Блокнот закупщика - приложение для малого и среднего бизнеса.

Данная программа это рабочий инструмент торгового агента или владельца торгового бизнеса.

Программа позволяет:

• собирать, наглядно фиксировать и систематизировать информацию о товарах, поставщиках, ценах.
• проводить анализ цен, скидок, количества товара по поставщику.
• собирать и отправлять сформированные заказы.
• осуществлять приём и учёт товара на складе (или магазине).
• вести учёт расчётов с поставщиками за товар.
• формировать пакеты информации для переноса данных в отчётность 1С.

• ТОВАРЫ - формируется карточка товара, в которой присутствует возможность сделать фотографию самостоятельно или выбрать её из галереи, вводятся основные признаки товара и записывается количество и цена товара.
• ЗАКАЗЫ - из карточек товара формируются заказы, где отражается валюта расчёта, скидка, с формированием Excel-файлов.
• ПОСТАВЩИКИ - вносятся данные организации, контактная информация.
• ОТЧЁТ ПО ТОВАРАМ - выбирая календарный интервал формируем отчёт по объёму закупки товаров с разбивкой по заказам и валютам расчётов
• ОТЧЁТ ПО ПОСТАВЩИКАМ - выбирая календарный интервал формируем отчёт по поставщикам с выведением суммы закупки, суммарной скидки, количества товара с группировкой по валютам расчётов.
• БАЛАНС С ПОСТАВЩИКАМИ - выбирая календарный интервал формируем финансовый баланс по поставщикам с выведением общей суммы закупки, суммы общей выплаты и суммы долга с группировкой по валютам расчётов.

Карточка товара - это “лист цифрового блокнота” торгового агента, где он может быстро и удобно сохранить информацию об увиденном им товаре. Карточки товара это первичные элементы приложения на основе которых формируются заказы.

Товар фотографируется и о нём сохраняется информация: поставщик, признаки товара, цена, расчётная денежная единица, вид упаковки, количество товара в упаковке.

При этом фотографию можно сделать на месте или выбрать из имеющейся галереи. Формирование Карточек товаров происходит вне зависимости от варианта реализации. В случае работы приложения во 2 варианте карточки передаются по интернету на сервер администратора. Если сеть не доступна, приложение накапливает пакет “карточек товара” и передаёт информацию на сервер автоматически сразу после появления мобильного интернета.

Заказы - страница на которой формируются на основе подготовленных “карточек товара” новые заказы, и фиксируется статус отправки. На странице есть перечень ранее сформированных заказов с подробной детализацией. До момента отправки можно внести коррективы и добавить дополнительные позиции. Дополнительно на странице можно получить контактную информацию поставщика, итоговую сумму заказа, размер скидки в натуральном виде, срок оплаты, курс валюты.

На странице ”Поставщики” отображается список поставщиков и контактная информация. Есть возможность редактирования и введения информации о новых поставщиках

Отчёты по товарам и поставщикам формируются по временному интервалу. Приложение выводит на экран товарные позиции, поставщиков, количество, даты, цены закупки и продажи, общую стоимости закупки, общую стоимости продажи, номера заказа. Есть фильтры по валютам расчётов. Возможна дополнительная настройка вида и содержания таблиц отчётов.

Баланс с поставщиками - позволяет в удобной форме получать актуальную информацию о расчётах с коммерческими партнёрами. В предложенной версии реализована возможность выбора временного периода. Дополнительно производится сортировка поставщиков по валюте расчётов.

Сервер - это ядро системы, позволяющее объединить работу множества торговых агентов, администраторов, товароведов, склад, бухгалтерию, руководителя. Через сервер, администратор расписывает роли и делегирует компетенции. На сервере формируется система безопасности и идентификации, обрабатывается информация по всем заказам. при необходимости на сервере формализуются отчёты, формируются файлы для бухгалтерской отчётности.

На сервере реализована возможность просмотра и редактирования заказов от всех торговых агентов.

Заказы можно сортировать по номеру заказа, поставщику, закупщику (торговому агенту), стадии доставки.

На сервере хранится вся информация по расчётам с поставщиками. Информация выводится по каждому поставщику с разбивкой по валютам расчёта.

Сохраняется и отображается информация о каждой транзакции.

На сервере обобщается вся информация об оплатах всем поставщикам и выводится по каждому из них общая сумма закупки, сумма выплаченная и остаток (долг).

Информация фильтруется по временному периоду, торговому агенту, валюте расчёта.

Пользователи - здесь формируется информация о лицах допущенных до взаимодействия с системой, прописываются роли и компетенции

Безопасность - раздел в котором инициируется двойная идентификация с использованием СМС

Логи - раздел в котором записываются все действия лиц допущенных к работе с системой

Группы товаров - раздел в котором администратор совместно с товароведом создаёт группы товаров, подгруппы товаров, формирует списки идентифицирующих и описательных признаков, которыми пользуются торговые агенты при формировании Карточек товара